本报讯 近日，四川省洪雅县档案局与县财政局联合印发《关于在县属国有企业全面推行档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的通知》，在全市率先部署县属国企“三合一”制度编制工作，全面提升国有企业档案管理规范化水平。
《通知》要求各企业建立科学的档案分类体系，并提出“11+4+4+X”分类架构——构建包含文书、科技、会计、人事、照片、录音、录像、电子邮件、网页信息、社交媒体、实物等11个一级门类的基础框架，分别细化科技档案（科研、基建、设备、产品）和会计档案（凭证、账簿、财务会计报告、其他）等4个二级分类，并预留新业务、新领域、新平台等档案门类扩展空间。在分类方法上，采用“年度”“机构”“保管期限”相结合的方式，统一规范档号结构，确保分类科学、检索便捷、管理高效。
《通知》同步配发《文件材料归档范围和档案保管期限表》样例，为企业落地执行提供系统化、标准化指引。该样例对企业经营全流程中形成的各类文件材料予以全面覆盖，明确了归档责任部门与保管期限。下一步，该县将通过专题培训、实地指导、审核备案等方式，全力推动县属国有企业于10月30日前全部完成“三合一”制度编制与报审工作。
原载于《中国档案报》2025年10月6日 总第4348期 第二版