本报讯 近年来,广西壮族自治区南宁市档案馆聚焦“四个好”“两个服务”目标任务,锐意进取、开拓创新,持续推进档案信息化建设,取得良好成效。
建成市电子文件(档案)备份中心,可实现电子文件(档案)的集中备份管理和灾后数据恢复,为确保党和国家电子文件(档案)的永久安全保管打下坚实基础。中心建成以来,累计接收41个市直机关单位、12个县(市、区)档案馆报送的备份数据,县(市、区)综合档案馆数据备份率达100%。
布设局域网、政务网和互联网,并实现三网隔离。局域网根据业务需求划分权限,实现档案数字资源全流程规范化管理。政务网用于党政机关立档单位档案整理及在线移交接收。互联网依托南宁档案信息网和微信公众号,接入广西档案信息资源共享服务平台,为用户提供在线申请查档、节假日预约查档服务。根据“存量数字化,增量电子化”工作要求,全面开展馆藏档案数字化和新进馆增量档案数字副本接收工作,建立数字资源总库、管理库、保存库、备份库,纸质档案数字化率达90%,照片、音视频档案数字化率达100%。
积极推进数字档案馆建设,多次召开研讨会、专题会议,明确总体目标、重点任务、工作措施和项目内容。主动争取自治区、市档案局的工作指导,把握数字档案馆建设的具体要求,积极与网信、财政、大数据局等部门沟通对接,协调解决数字档案馆建设中存在的问题和困难,主动融入数字经济发展和数字社会、数字政府建设,合力推进数字档案馆建设。
该馆还创建了智能信息运作体系,掌握数据的变化和流通,对其进行整体掌控,实现一键查询,有效提升管理效率。制定网络安全突发事件应急处置及数据恢复演练异质异地备份方案,完善内部应急处置机制、提高应急处置能力,定期组织风险评估自查,实时更新系统漏洞补丁,对服务器、终端、监控开展安全检查。联合维保公司开展网络安全培训,确保重要信息系统安全、稳定、持续运行,全面提升网络安全风险抵御能力,将人防、物防、技防相结合,确保档案信息绝对安全。
下一步,市档案馆将继续统筹推进数字档案馆建设,加快数字化转型,推动全市档案信息化建设再上新台阶。
原载于《中国档案报》2024年11月11日 总第4211期 第二版