为筑牢档案数字化安全防线，提升加工质量，海安市档案馆坚持“安全第一、质量为先”构建全流程管理体系，推动档案数字化加工项目安全、规范、高效运行。
在安全管理上，构建“全流程、立体化”的安全防护体系。现场严格落实人员准入制度，对加工人员进行档案法规、信息安全、保密纪律专项培训，签订保密承诺书；对加工电脑、服务器等设备进行全面安全加固，安装防火墙与杀毒软件，严禁 U 盘等移动介质违规使用，严防档案数据泄露。同时，强化现场物理安全，定时检查加工区域门窗锁闭、视频监控运行状态，规范用电、消防管理，确保人员、数据、设备全方位安全。
在质量管控上，建立“三级审核、全程追溯”的质量保障机制。制定数字化加工标准规范，明确档案扫描、图像处理、数据著录、格式转换等环节操作要求。加工过程中，实行“操作员自检、质检员巡检、项目组终检”三级审核，逐页核对扫描图像清晰度、完整性，检查数据著录准确性、格式规范性。对发现的质量问题及时建立台账，限期整改复核，做到问题不留死角、质量全程可控。
在制度保障上，建立“权责明确、监督到位”的制度保障体系。结合实际优化完善《现场安全管理制度》《设备维修保养制度》《日常安全巡查制度》，进一步明确巡查频次、维修流程、现场管理标准，压实岗位责任，实现安全管理规范化、制度化、常态化。
下一步，市档案馆将持续绷紧安全质量之弦，不断完善管控机制，以高质量数字化成果为档案事业数字化转型提供有力支撑。
（海安市档案馆 张锦）