南通市档案局(馆)政府信息公开指南
来源: 南通市档案局 发布时间：2018-01-02 字体：[ 大 中 小 ]
根据《南通市政府信息公开实施办法》，本机关掌握的政府信息，除依法免予公开的外，凡与经济、社会管理和公共服务相关的政府信息，均予以公开或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。
为了更好地提供政府信息公开服务，本机关特编制《南通市档案局政府信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获得本机关政府信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读《指南》。
《指南》每年更新一次（必要时随时更新），公民、法人和其他组织可以在本机关的网站上查阅《指南》。
一、主动公开
（一）公开范围
本机关主动向社会免费公开的信息范围参见本机关编制的《南通市档案局政府信息目录》（以下简称《目录》）。公民、法人和其他组织可以在本机关的网站上查阅《目录》，也可以到本机关设立的公共查阅室进行查阅。主要内容包括：
1.机构设置类：机构概况、机构领导、内设机构、机构沿革、机构职责
2.政策法规类：法律及行政法规、地方性法规及规章、规范性文件
3.规划计划类：南通市档案事业发展规划、年度工作计划
4.行政许可类：个人、集体所有的特定档案出卖、转让及赠送，专门档案馆与部门档案馆设置审核
5.业务工作类：档案培训、档案职称、利用指南、接收征集、业务指导、档案寄存、档案服务中心、数字处理中心
（二）公开形式
对于主动公开信息，本机关主要采取网上公开和在公共查阅室公开两种公开形式。本机关网上公开的具体网址为daj.nantong.gov.cn。其余网上未公开的信息，公民、法人和其他组织可以到本机关设立的公共查阅室查阅。该查阅室地点位于南通市世纪大道6号行政中心档案局（馆）一楼接待大厅，开放时间为：周一至周五：上午9：00-11：30、下午1：30-5：00，法定节假日除外，联系电话：0513-85216646。本机关还将采用以下辅助性的公开方式：
1、广播、电视、报刊等媒体；
2、会议、文件、便民手册；
3、公告栏、电子屏幕等；
4、其他便于公众获取信息的方式。
本机关网上公开的信息，除特殊信息以外，网上留存的期限为两年。超过留存期的信息，本机关不再继续通过网上公开，公民、法人和其他组织可以到本机关设立的公共查阅室查阅这类信息。
（三）公开时限
应主动公开的各类政府信息形成后，本机关将在信息形成之日起10个工作日内公开。
二、依申请公开
公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息，可以向本机关申请获取。本机关依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
本机关将分批、逐步整理依申请公开的信息目录，并向社会公布。属于该目录内的信息，公民、法人和其他组织向本机关申请获取的，除特殊情况外，本机关将予以提供。该目录以外的信息，公民、法人和其他组织向本机关申请获取的，本机关将依法处理。
（一）受理机构
本机关自即日起正式受理政府信息公开申请，受理机构为南通市档案局（馆），办公地址为世纪大道6号行政中心内，办公时间为：周一至周五：上午9：00-11：30、下午1：30-5：00，法定节假日除外。受理机构联系电话：0513-85216636，传真号码：0513-85099677，通信地址：南通市世纪大道6号行政中心档案局，邮政编码：226018，电子邮箱：daj@nantong.gov.cn。
（二）申请的具体步骤
1.提出申请
向本机关提出申请的，推荐填写《南通市档案局（馆）政府信息公开申请表》（样本见附件，以下简称《申请表》）。《申请表》可以在受理机构处领取，也可以在本机关网站上下载电子版。《申请表》复制有效。
个人提出申请时，请同时提供身份证复印件。法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。申请人应当对申请材料的真实性负责。
为了提高处理申请的效率，申请人对所需信息的描述请尽量详尽、明确；若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或其他有助于本机关确定信息载体的提示。申请人能够根据《目录》事先确定所需信息的索取号的，本机关将当场答复或者立即答复予以公开。
⒉递交申请
申请人可以通过信函、电报、传真、电子邮件等方式递交填写完整的《申请表》。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请在传真左上角注明“政府信息公开申请”字样；通过电子邮件方式提出申请的，请在邮件主题中注明“政府信息公开申请”字样。
申请人也可以到本机关受理机构处，当场提出和递交申请。
申请人申请获取注册登记、税费缴纳、社会保障等方面与自身相关的政府信息的，应当持有效身份证件，当面向本机关提交书面申请；本机关如已采用网上身份认定技术，可以确认网上申请人的身份，申请人也可以通过网上进行申请。
本机关不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
（三）申请的办理步骤
1. 审查。本机关收到公民、法人或其他组织提出的申请后，将通过有关方式核对申请人的身份；本机关收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。
2.登记。对于《申请表》填写完整、提供有效身份证明的申请即时登记并出具《登记回执》。本机关根据收到申请的先后次序来处理申请。
3.答复。根据申请内容，本机关自登记之日起15个工作日内作出书面答复。如果单份申请中同时提出几项政府信息公开请求，本机关可以分别处理，分别答复，也可以将全部请求处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。
4.提供信息。若本机关答复申请人可以提供信息，将在申请人办妥有关手续后10个工作日内提供。申请获取的信息如果属于本机关已经主动公开的信息，本机关中止受理申请程序，告知申请获得信息的方式和途径。
如需收费，本机关将按照本市有关政府信息公开收费项目和标准收费。申请人属于低收入者的，根据本市有关规定，经本机关审核同意，可以免除费用。免除费用申请需在《申请表》中提出，并同时提供相关证明。
若因正当理由不能在规定的期限内作出答复或提供信息，本机关可以将答复或提供信息的期限适当延长。延长期限最长不超过15个工作日。
三、救济方式
公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的，可以向本机关监察、法制部门投诉。监督电话：0513-85216650，传真号码：0513-85099677，通信地址：世纪大道6号行政中心档案局，邮政编码：226018。接待投诉时间：周一至周五：上午9：00-11：30、下午1：30-5：00，法定节假日除外。认为本机关违反有关规定，侵犯其合法权益的，可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。
附件：
2.
南通市档案局政府信息公开申请表（法人或其他组织用）.doc