今年以来,如皋市档案局多措并举扎实做好档案管护工作,取得了显著成效。一是硬件设施配备到位。档案馆新馆2014年3月正式开馆,为行政中心内独立建筑,建筑面积3.2万平方米,其中馆库面积1.2万平方米。馆内配有档案密集架、防磁柜、电子防潮柜、消毒机、数码照相机、扫描仪、吸尘器、恒温恒湿调控与自动测记设备、自动报警灭火系统、门禁和安全监控系统、防有害生物等现代化设施,并配有内部保安,从根本上解决了档案的管护问题。二是建立健全管理制度。制定了《突发事件应急预案》、《档案库房管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》、《涉密移动介质管理制度》、《纸质档案数字化加工质量检查制度》等一列档案管护管理制度。三是切实抓好日常管理。坚持安全检查制度,每日对库房及周边至少进行两次巡查并认真记录;每年组织两次对档案管护情况进行检查,对检查中发现的问题及时采取措施进行处理;定期采用通风、打扫、投药等措施对档案进行保护,使馆藏档案资料处于良好保管状态。库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃情况发生。坚持对库房温湿度进行调控,随时掌握恒温恒湿机运行情况,将温湿度控制在规定范围内。四是规范整理各类档案。因馆藏档案年代久远,纸质松软,有的封皮规格不一,因此,局(馆)组织人员对所有案卷级文书档案和图书资料等统一装盒,既更好地保护了档案原件,又达到整齐美观的效果。五是及时做好抢救保护。设置专门用房对重要、珍贵档案及时开展修复、复制和数字化工作,充分保证了档案的完整与安全。
(丁小雁)