本局各处室:
2014年是认真贯彻落实党的十八届三中全会精神、全面深化改革的第一年。这既为档案事业提供了难得的发展机遇,又对档案工作提出了新的更高的要求。各处室要认清形势,提高认识,全力投入到今年的各项工作中去。经研究,现将《南通市档案局2014年重点工作目标任务分解表》印发给你们,请各处室紧紧围绕工作重点,精心组织,狠抓落实,确保圆满完成2014年工作任务。
南 通 市 档 案 局
2014年3月31日
南通市档案局(馆)
2014年重点工作目标任务分解表
序 号 |
工作项目(内容) |
完成 时间 |
牵头领导 |
责任处室 |
责任人 |
协同处室 |
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一 |
综合管理工作 |
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1 |
扎实开展档案新馆各项招标工作,做好新馆展厅设计布展;做好展厅相关资料征集;制定新馆搬迁方案,统筹做好新馆搬迁工作;做好新馆与老馆之间的馆网互联、馆际互通。 |
全年 |
苏远明 许建华 沈宇红 徐富强 方玉林 |
办公室 资源建设与开发处 保管利用处 信息技术处 企事业档案处 |
钱蓓 郦懿清 曹晓红 陈桂萍李兵 |
法规宣教处 监督指导处 文件查阅处 |
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2 |
提请“两办”下发《关于加强和改进新形势下全市档案工作的意见》。 |
苏远明 |
各处室 |
各处室负责人 |
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3 |
维护社会稳定,促进安全生产。 |
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4 |
动态工作。 |
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二 |
服务大局工作 |
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5 |
围绕南通“陆海统筹发展综合配套改革试验区”创建,加强对全市重大项目档案的跟踪指导,加大对企业档案工作的指导力度。 |
全年 |
苏远明 |
各处室 |
各处室负责人 |
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6 |
加大服务保障民生力度,建立馆藏人社、卫生、民政等部门民生档案全文数据库。 |
全年 |
沈宇红 |
监督指导处 |
杨惠娟 |
信息技术处 |
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7 |
加大对全市重大项目档案的指导力度,以机关企事业单位档案室开展星级创建为抓手,通过树典型、学先进,以点带面,推动全市基层单位档案工作实现新跃升。 |
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8 |
指导相关县(市)区开展国家二级档案馆创建和复查工作。 |
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9 |
加大对基层实行电子台账试点工作的力度,进一步提升基层台账管理水平。 |
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10 |
进一步加大政府信息公开工作力度,切实做好公开文件纸质文本和电子文本的接收、整理和利用服务工作,协助市政府做好全市政府信息公开指导、检查和考核工作。 |
全年 |
苏远明 方玉林 |
办公室 文件查阅处 |
钱蓓 陆桂枫 |
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11 |
深化“温暖服务”品牌建设,通过官方微博、微信、手机客户端等多种途径主动向社会提供多元化服务。 |
全年 |
苏远明 徐富强 方玉林 |
保管利用处 企事业档案处 文件查阅处 |
曹晓红 李兵 陆桂枫 |
信息技术处 |
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12 |
建立“档案信息系统综合应用平台”,通过远程服务,逐步实现民生档案信息跨地区、跨部门、跨平台的“一站式”共享服务。 |
全年 |
苏远明 |
办公室 信息技术处 |
钱蓓 陈桂萍 |
保管利用处 企事业档案处 |
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三 |
法制工作 |
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13 |
研究出台指导全市改革所涉及档案的处置意见和实施细则,及时跟进对新设立机构档案工作的指导,并有效监控、妥善处置改革过程中以及改革前形成的档案。 |
全年 |
沈宇红 徐富强 |
监督指导处 企事业档案处 |
杨惠娟 李兵 |
法规宣教处 |
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14 |
通过开展专题培训、召开座谈会等形式,加强档案工作者学法、用法,提升运用法治思维和法治方式推进发展、化解矛盾、维护稳定的能力。 |
全年 |
许建华 |
法规宣教处 |
朱江 |
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15 |
以深入贯彻国家档案局8号、9号、10号令为抓手,进一步推进档案业务规范化建设,促进全市档案事业科学协调发展。 |
全年 |
沈宇红 |
监督指导处 |
杨惠娟 |
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16 |
做好档案执法证年检、换证工作;协助市委办做好1949-1977年党内规范性文件的清理工作;制定出台档案中介服务机构工作的规范性指导意见。 |
全年 |
许建华 |
法规宣教处 |
朱江 |
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17 |
做好档案行政许可、处罚事项的梳理、内容完善、法制审核、办理、监察等工作,不断提升档案行政服务效能。 |
全年 |
许建华 沈宇红 方玉林 |
法规宣教处 文件查阅处 监察室 |
朱江 陆桂枫 余晔 |
监督指导处 保管利用处 |
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四 |
档案信息化建设 |
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18 |
推进“南通市电子文件综合管理系统”项目建设,为电子文件(档案)的长期保存提供持续有效的基础架构和管理环境。制定指导全市档案信息化工作规范性文件。 |
全年 |
苏远明 |
信息技术处 |
陈桂萍 |
各处室 |
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19 |
积极引导、培育、扶持基层单位数字档案室建设,提高全市档案信息化工作的整体水平。 |
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20 |
通过开辟专栏、召开网上会议等形式,不断加强内容信息的维护与更新,充分发挥网站宣传面广,传播快捷的优势,将南通档案信息网建设成为服务党委政府中心工作、服务广大人民群众的信息超市。 |
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21 |
做好原生电子文件的收集归档以及电子档案的移交接收等工作。 |
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22 |
加快各项信息化基础业务建设,全力推进存量档案数字化。 |
全年 |
苏远明 |
信息技术处 |
陈桂萍 |
保管利用处 企事业档案处 |
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五 |
资源建设与开发 |
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23 |
做好到期档案正常接收进馆。 |
全年 |
苏远明 沈宇红 |
监督指导处 保管利用处 |
杨惠娟 曹晓红 |
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24 |
推进破产改制企事业单位档案的监管、接收工作,继续推进无主管部门改制破产企事业单位档案处置工作。 |
全年 |
徐富强 |
企事业档案处 |
李兵 |
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25 |
与市委办公室、市政府办公室、宣传部等部门建立合作联动机制,建立“全市重大活动声像档案资料库”。 |
全年 |
苏远明 许建华 |
办公室 资源建设与开发处 |
钱蓓 郦懿清 |
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26 |
积极参与《扬子晚报》“档案穿越”栏目投稿。做好与《江海晚报》社联合推出的“记忆”栏目的组稿。 |
全年 |
许建华 |
法规宣教处 |
朱江 |
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27 |
建立完善档案征集网络,积极采取开展专题活动、发展志愿者等形式,拓宽档案征集领域。强化征集档案的精品意识,注重对特色档案特别是能够填补馆藏空白的档案的征集力度。 |
全年 |
许建华 |
资源建设与开发处 |
郦懿清 |
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28 |
完成《南通年鉴·档案事业2013》的编纂任务。 |
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29 |
做好2014年度国家重点档案抢救保护经费的申报。进一步推进破损珍贵档案的修复,切实做好国家重点档案的抢救和保护。 |
保管利用处 |
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30 |
按照《江苏省档案馆解密划控开放工作细则》,稳步开展档案划控鉴定开放工作。 |
保管利用处 信息技术处 |
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六 |
宣传工作 |
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31 |
树立“大格局大宣传”观念,紧跟全市宣传工作要点,充分发挥自身优势,积极融入到全市宣传工作大局中去。 |
全年 |
许建华 |
法规宣教处 |
朱江 |
各处室 |
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32 |
紧扣第二届全国“国际档案日”宣传主题,大力弘扬新时期“档案作为”。 |
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33 |
依托全国中小学档案教育社会实践基地,继续加大与媒体、机关、学校等部门(单位)的通力协作,通过举办形式多样的活动,充分发挥档案部门在社会教育方面的积极作用。 |
苏远明 |
办公室 |
钱蓓 |
各处室 |
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34 |
政务信息工作保持全省领先。 |
全年 |
苏远明 |
办公室 |
钱蓓 |
各处室 |
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七 |
安全保管工作 |
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35 |
加强库房管理,有效构筑人防、物防、技防相结合的“三位一体”综合防范体系。 |
全年 |
苏远明 徐富强 |
办公室 保管利用处 企事业档案处 |
钱蓓曹晓红 李兵 |
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36 |
建立完善信息公开保密审核制度,进一步规范工作流程,做到涉密的不上网,上网的不泄密。继续按要求做好重要档案数据的异质、异地备份工作。 |
全年 |
苏远明 许建华 |
办公室 资源建设与开发处 信息技术处 |
钱蓓 郦懿清陈桂萍 |
各处室 |
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37 |
组织开展全市档案安全检查。 |
全年 |
苏远明 |
办公室 |
钱蓓 |
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八 |
内部管理工作 |
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38 |
严格执行厉行节约各项规定,降低行政成本。 |
全年 |
苏远明 |
办公室 |
钱蓓 |
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39 |
做好固定资产清理、登记以及到期报废工作,做到帐实相符。 |
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40 |
加强精细化管理。 |
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41 |
协助党组做好重点任务跟踪督查,推进重点工作落实。 |
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42 |
做好工资核算、审批工作以及工资数据库的维护、更新工作。规范津补贴发放。 |
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43 |
做好财务预算、分析工作和政府采购工作。 |
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44 |
做好职称工作,抓好对全市档案系列职称申报、审核、评审、答辩等全过程的监督,继续采取 “三联审”方式,确保全市档案职称工作公开、公平、公正。 |
全年 |
苏远明 沈宇红 |
办公室 |
钱蓓 |
监督指导处 监察室 |
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九 |
党建与机关作风建设 |
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45 |
深入开展党的群众路线教育实践活动。 |
全年 |
苏远明 方玉林 |
党总支 |
杨建霞 |
各支部 |
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46 |
以“一评五制”为抓手,协助党组开展各项工作考核。 |
全年 |
苏远明 |
办公室 |
钱蓓 |
各处室 |
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47 |
按照市委及机关工委要求,开展党员理论学习和主题教育活动。 |
全年 |
苏远明 方玉林 |
党总支 |
杨建霞 |
各支部 |
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48 |
加强行政效能监察,突出风险防控,做好对局(馆)人财物、重大事项等的监督,坚决预防和纠正有法不依、执法不严、有禁不止的行为,杜绝各种违纪行为的发生。 |
全年 |
沈宇红 |
监察室 |
余晔 |
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49 |
加强组织建设,做好党员培养、发展工作。 |
全年 |
苏远明 方玉林 |
党总支 |
杨建霞 |
各支部 |
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十 |
队伍建设 |
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50 |
深入推进干部职工思想道德建设、履职能力建设、为民务实清廉作风建设;大力开展专题学习培训、“道德讲堂”、“档案新视角”论坛等多种形式的活动,进一步提高档案队伍的思想素质和能力水平。 |
全年 |
苏远明 |
办公室 |
钱蓓 |
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51 |
举办档案人员上岗资格培训班;开展档案人员继续教育。 |
全年 |
许建华 |
法规宣教处 |
朱江 |
相关处室 |
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十一 |
群团工作 |
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52 |
加强民主管理和机关文化建设。 |
全年 |
许建华 |
工会 |
张国文 |
各处室 |
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53 |
加强妇委会工作。 |
全年 |
沈宇红 |
妇委会 |
沈宇红 |
各处室 |
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十二 |
学会工作 |
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54 |
召开学术年会(网络)、开展档案学术交流活动。 |
全年 |
许建华 |
档案学会 |
郦懿清 钱蓓 李兵 |
各处室 |