《规则》所使用的档案盒与文件案卷盒有什么区别
来源: 南通市档案局 发布时间:2003-04-19 字体:[ 大 中 小 ]
答:在归档文件装具--档案盒的设计方面,《规则》采用了文书案卷盒的样式和规格。但具体的项目设置有了较大变化,封面只设"便宗名称"项,取消了"类目名称、案卷题名、起止时间、保管期限、件页数量、全宗号、目录号、案卷号"项,保留"全宗号、年度"项,增设"保管期限、机构(问题)、起止件号、盒号"项。
为适应归档文件整理的需要,档案盒在一些规格上进行了调整。例如:根据修改后的《国务院公文处理办法》中公文用纸只采用A4幅面纸张的要求,只设计了能够盛放A4规格纸张的档案盒,而不再有16开幅面规格的档案盒。为了方便档案人员在装满归档文件的档案盒中进行档案取放操作,档案盒的平面长宽稍稍增加了一引起。档案盒的厚度由30mm、40 mm、50 mm 3种规格扩展为20mm、30 mm、40 mm等多种规格。档案人员可以根据本单位归档文件整理情况,选择厚度适宜的档案盒。对档案盒的材质,南通市档案局规定一律使用无酸纸。