近日，南通市档案馆赴市国资委开展档案进馆前专项指导服务工作。此次指导服务聚焦进馆规范与标准，旨在从源头确保档案资源的完整、系统与安全，为后续高效管理和利用奠定坚实基础。
指导服务小组直奔档案整理工作现场，对照进馆标准逐项核查、精准指导。首先，小组成员认真查看了国资委各类档案的整理现状，包括文书、业务、会计、照片等不同门类，重点核查了档案收集的齐全程度、分类方案的合理性、保管期限划分的准确性以及案卷质量与装具规范性，对发现的不规范之处进行了详细记录。随后，基于检查情况，服务小组结合南通市档案馆接收档案质量标准，提出了明确的整理要求与改进建议：一是强调归档文件必须收集齐全完整，确保重要决策、核心业务材料无遗漏；二是要求严格按规范进行分类、编目与组件，做到分类科学、目录清晰、排列有序；三是确保数字化副本格式规范、数据准确、元数据齐全，符合长期保存与利用要求。最后，小组就移交流程、时间节点与国资委相关人员进行了深入沟通，督促其按要求加快整理进度，确保档案能够按时、保质移交进馆，实现档案资源的顺利交接与集中安全管理。
此次指导服务是市档案馆主动服务、靠前服务的具体体现。通过持续深入一线开展针对性指导，不仅有效提升了立档单位的业务规范化水平，保障了进馆档案质量，更强化了档案部门的服务效能与监管职责，对推动全市档案事业高质量发展、保存城市记忆、服务中心大局具有积极意义。
（接收保护处）