近日，南通机场集团、南通市体育局完成档案进馆工作，标志着南通市档案馆本年度第一批档案接收任务圆满收官。两家单位移交的档案涵盖了文书、业务、会计、照片等多个门类，严格按照进馆规范完成整理与数字化加工，为后续高效管理和利用奠定了坚实基础。
为确保档案进馆任务高质量推进，南通市档案馆多措并举构建全流程保障体系。一是制定清单，明确标准。依据南通市档案馆年度进馆计划和档案接收质量标准，针对每家进馆单位的特点，完善个性化的归档范围和移交清单，确保重要决策、核心业务材料无遗漏。二是提前介入，精准指导。深入贯彻“四主动四确保”工作机制，组织接收指导服务小组直奔档案整理现场，对照进馆标准逐项核查文书、业务、会计、照片等不同门类的整理现状，重点核查档案收集的齐全程度、分类方案的合理性、保管期限划分的准确性，对发现的不规范之处进行详细记录并提出改进建议。三是高质量把关，双轨验收。实行“纸质+电子”同步核查机制，纸质档案重点核查装订、盖章等实体规范，电子档案则运用数字化成果检测工具，严格检测数据完整性、格式规范性和元数据齐全性，确保符合长期保存与利用要求。四是协调联动，顺畅移交。就移交流程、时间节点与进馆单位进行深入沟通，督促其按要求加快整理进度，确保档案能够按时、保质移交进馆，实现档案资源的顺利交接与集中安全管理。
档案进馆工作是档案资源体系建设的基础环节，具有多重深远意义。一是留存城市记忆，守护历史凭证。进馆档案系统记录了各单位履行职能、服务民生的全过程，是城市发展轨迹的原始见证。如机场集团档案记录了南通航空事业发展历程，体育局档案则承载了体育强市建设的历史片段。二是服务民生需求，发挥凭证价值。随着档案资源不断丰富，特别是民生档案专题数据库的建立健全，将更好地满足人民群众在职称认定、退休保障等方面的查档需求，真正实现“让档案多跑路，让群众少跑腿”。三是夯实事业根基，赋能高质量发展。通过进馆工作倒逼档案管理规范化，推动各立档单位提升档案意识和管理水平。这些汇聚到档案馆的珍贵资源，将通过专题编研、展览展示、决策参考等方式，为服务南通经济社会高质量发展贡献档案智慧和力量。
（接收保护处）