近日，市档案馆机关党总支组织党员骨干主动对接市域指挥中心，依据南通市于 2025 年 2 月 21 日正式发布的《政务信息化项目档案管理和验收规范》（DB 3206/T 1103 - 2025）地方标准，开展专项业务指导服务。
项目现场，市档案馆党员骨干们聚焦标准中的核心条款，重点检查了该单位政务信息化项目立项阶段档案管理方案的编制情况、建设过程中“四性”检测的落实情况以及验收环节验收规范的执行情况等。通过逐项对标核查，工作人员发现市域指挥中心在档案管理方面已形成部分优势，如项目文件归档较为完整，关键节点工序照片留存规范有序等。但是，对照标准要求，也存在一些共性问题，如归档范围界定不够清晰明确、元数据采集不够完整等。
针对上述问题，市档案馆党员骨干现场提出建议：一是要强化源头治理，在项目立项论证及招标需求环节，对照《规范》要求，将政务信息化项目档案管理和项目建设同步推进，明确各阶段目标与责任主体，确保档案管理从项目起始就有序开展；二是要嵌入过程监管，建立政务信息化项目档案工作与建设进度同步检查，充分利用信息化手段监控电子文件的形成与归档过程，确保元数据完整无缺，并定期开展“四性”检测；三是要严把验收关口，依据《规范》条款制定详细的档案验收细则，做到政务信息化项目档案实体和数字化成果同步验收，进一步细化验收流程节点，明确各环节的责任主体及完成时限，建立验收问题台账销号制度，确保整改工作形成闭环管理。
通过本次对市域指挥中心的点对点服务，《规范》在智慧城市的“神经中枢”实现了精准落地。这种“标准引领、问题导向、精准施策”的工作模式，为全市实现政务信息化项目档案的科学化、规范化、数字化管理提供了清晰的“路线图”和严格的“硬标尺”，为政务信息化项目档案管理树立了实践标杆。
下一步，市档案馆将持续跟踪整改成效，以点带面推动相关经验在重点领域复制推广。一方面，通过树立典型示范、开展专题培训等方式，推动经验在民政、交通、医疗等重点领域推广应用，全面提升全市政务信息化项目档案管理的规范化水平；另一方面，持续深化指导服务工作，为全市政务信息化项目档案管理水平的整体提升提供坚实保障。
业务指导处