为严格落实国家档案局、省档案局和省档案馆工作部署，对标国家重点档案项目保护开发最新规范标准，南通市档案馆扎实推进馆藏民国档案目录基础体系建设，有序开展目录著录、规范优化、及时报送等各项工作，高标准、高质量完成阶段性重点档案保护开发工作任务。
2016年至2020年，我馆连续五年承接民国档案目录著录专项建设任务。工作期间，先后携手第三方专业合作单位，分工协作、稳步推进年度著录工作。五年来累计完成民国档案文件级目录著录533722条，并按年度分批向上级档案主管部门报送并备案。其中 2016年形成的著录条目已顺利通过国家级专业审核认定，其余年度目录数据按照最新行业标准进行统一规范完善。
2025年4月，根据省档案局新的要求，我馆第一时间统筹馆内业务骨干与第三方专业技术力量，对照新标准逐条梳理校核、精细规范条目内容、统一数据格式标准，全面提升目录著录整体质量。经过系统梳理和精细打磨，2017至2019年著录条目已于2026年4月先后分批次规整报送省档案馆；2020年著录条目也已全部完成规范优化，将同步提交省档案馆复核。至此，我馆历年民国档案目录著录数据已全部完成标准化规整工作。
下一步，我馆将持续跟进国家专业验收单位审核进度，主动配合做好后续资料衔接、条目完善等相关工作，持续夯实民国档案数字化基础，深挖档案史料价值，全力推动国家重点档案保护、整理与开发利用工作走深走实。
接收保护处