为扎实推进全市档案工作数字化转型，深入落实《关于推广应用“南通市数字档案室”系统的通知》文件部署，切实提升各立档单位电子文件归档和数码照片管理的规范化水平，4月20日，南通市档案馆举办数字档案室系统实操专题培训会。来自34家推广应用单位及前期6家试点单位的档案业务骨干参加了培训。
培训紧密围绕“数字档案室”系统高效应用核心，聚焦实操能力提升与归档规范落实，内容兼具针对性与实用性。市档案馆信息技术处负责同志结合工作实际，对“数字档案室”系统的核心功能进行全面细致讲解并现场操作演示，重点内容包括：系统在电子政务内外网的环境接入与专用电脑配置要求；协同办公系统与数字档案室系统间的电子文件归档全流程，特别是如何实现“随办随归”；系统内部档案的著录、整理、检索与统计等基础功能应用。同时，为确保音像档案同步规范归档，市档案馆业务指导处负责同志依据《数码照片归档与管理规范》，详细阐释了归档范围、原始性要求、文字说明要素，并重点讲解了分类方法、文件命名规则以及详细的著录项目要求。培训设置了互动答疑环节，参训人员就系统操作细节、归档时间节点把控、照片筛选原则、元数据规范填写等问题与主讲人进行了深入交流，进一步提升了参训人员的业务能力。
下一步，市档案馆将以此次培训为契机，持续强化业务指导与服务保障，跟踪督促各单位熟练运用“数字档案室”系统，推动系统在全市范围内有序推广、深度应用，为全市档案工作数字化转型注入强劲动力。
信息技术处 业务指导处