为深入贯彻落实档案法律法规，进一步规范档案行政执法检查行为，提升档案管理科学化、规范化水平，南通市档案馆于近日正式印发“档案工作年度报告制度”、“档案工作提示制度”、“档案安全预警制度”及“档案工作约谈制度”操作规范，标志着我市“1234”档案治理体系核心制度框架已全面建立并实施。
四项制度严格遵循“基础支撑、动态管控、风险前置、追责闭环”的逻辑架构，形成首尾衔接、系统完备的管理闭环，有效推动档案工作由碎片化监管向系统化治理升级。其中，档案工作年度报告制度发挥基础支撑作用，通过全面汇总和准确掌握年度档案工作基本情况、共性问题和风险隐患，为后续各项管理提供数据支撑和决策依据。档案工作提示制度作为动态管控抓手，基于年度报告反映的突出问题及年度重点归档任务，前置指导服务、明确工作要求，推动档案管理从被动应对向主动服务转变。档案安全预警制度聚焦档案实体与信息安全这一核心，针对年度报告及日常监测发现的风险点，建立“早发现、早研判、早处置”的快速响应机制，筑牢档案安全防线。档案工作约谈制度作为约束保障手段，对逾期未报、拒不整改、履责不力等情形进行约谈问责，形成责任追溯闭环，确保制度刚性执行。
下一步，南通市档案馆将以四项制度实施为契机，持续深化档案治理体系建设，不断提升档案工作法治化、规范化水平，为服务南通经济社会高质量发展大局提供档案力量与智慧。
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