为高效推进“南通市数字档案室”系统在全市进馆单位的部署应用，市档案主管部门近日下发通知，明确要求、细化举措，以“三步走”确保档案工作数字化转型任务落到实处、取得实效。
第一步，压实责任，配强“专人专机”。要求各单位高度重视，明确分管领导与责任处室，指定专职档案员负责系统日常使用维护、问题协调与信息反馈，确保事有人管、活有人干。同时，必须分别为电子政务外网和内网配置专用电脑，专机专用，夯实系统安全稳定运行的硬件基础。
第二步，明确节点，挂图“按时归档”。制定了清晰的应用时间表：3月底前，系统全面接入到位；6月底前，完成上年度电子文件在线归档；9月底前，完成上年度纸质文件及音视频档案归档。系统稳定后，将严格实行电子文件“随办随归”、纸质文件次年6月底前归档的常态化机制。
第三步，全程护航，提供“双线支撑”。市档案馆组建专业支持团队，业务指导处与信息技术处“双线”联动，通过网络、电话、邮箱等渠道，为各单位在账号申请、系统操作、归档规范等环节提供全程业务指导与技术支撑，保障推广应用工作平稳有序。
目前，系统推广工作已全面启动，正按计划稳步推进。市档案主管部门将以此次系统推广为契机，持续优化服务，强化指导，助力全市各部门和单位共同提升档案信息资源的管理与利用效能。
信息技术处