截止2025年11月，我馆出生医学证明档案进馆数量约3.6万卷，共计296318件，接近30万件，有超过25万名新生儿的出生证明档案纳入国家综合档案馆保管保护。
出生医学证明档案是指新生儿出生后，由相关医疗机构和人员在办理出生医学证明过程中形成的证明新生儿出生医学信息，且具有保存价值的文字、图表等各种形式的文件材料；是新生儿作为登记户籍、获得保健服务、证明血缘关系等的法律文本，是十分重要的民生档案。
五年多来，我馆相关处室和业务人员多次深入七家市属医院进行调研和业务指导，根据不同时期形成的不同材料以及各家医院的具体情况制定整理细则和进馆要求，手把手教会医院档案人员和第三方中介服务机构人员做好档案收集整理、保管保护、数字加工、装订装盒及进馆上架等工作；先后进行三十余次档案分批进馆工作，截止目前，已完成2018年前所有出生医学证明档案的进馆，部分医院已完成2023年前的出生医学证明档案进馆工作。
接收保护处 徐飞