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做细做实保管服务 筑牢档案安全屏障

来源: 南通市档案馆 发布时间:2025-01-21 字体:[ ]

2024年,南通市档案馆不断推动档案保管工作走向规范化、专业化、现代化,多措并举确保馆藏档案实体安全。

一是加强日常管理和安防检查。每日开展库房巡查,密切关注库房温湿度情况,排查安全隐患,消除安全漏洞,确保馆藏档案资料处于良好的保管状况。全年组织档案安全检查12次,配合消防部门、维保单位检查维护10余次,确保各类设施设备正常运行。

二是协调做好档案进馆上架工作。及时掌握档案门类、数量、排架长度等,合理规划进馆档案,完成纺工局、党史办、教育局、水利局、对口支援新疆伊宁县、人物档案等42批次共34620卷、135774件档案进馆,认真做好档案清点、上架,更新平面图、指示卡,完善全宗卷,登记相关台账等工作。

三是严格档案出入库管理。调还档案原件严格实行双人出入库制度,填写档案出入库登记表,档案及时还库。落实项目档案出入库全过程监管,做好档案清点交接,张謇与大生档案保护项目档案共出入库14086卷(件)次。档案数据清洗工作与馆藏档案清点盘库工作相结合,全年出入库超140000卷、5804件、36000张,清点过程中着重检查馆藏档案数量是否账物相符、排架次序是否准确、档案保管状态是否完好等内容,确保档案实体安全保管。

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