为进一步加强重大建设项目档案管理，市档案馆主动将业务指导服务延伸至市政府各类临时机构，近日联合市交通运输局，以江海河联运项目建设指挥部为首站开展专题调研和指导服务，着力提升临时机构档案管理规范化、科学化水平。
江海河联运项目建设指挥部作为市政府为统筹推进全市水运工程项目而设立的临时机构，承担着重要的建设管理职能，其在工作过程中形成的各类文件材料，是记录项目建设历程、厘清责任、保障运维的重要凭证，具有较高的保存价值。此次调研旨在全面了解指挥部档案管理现状，特别是重大建设项目档案的保管利用情况，针对性地提供规范化建档指导服务。调研组结合指挥部工作实际，就临时机构文件材料归档范围、分类方案、整理方法、保管要求等进行了具体讲解和操作演示，提供了一套清晰、实用、可操作的规范化建档工作流程建议，帮助指挥部建立健全符合自身特点的档案管理制度。
调研组同时关注到，随着建设项目的日益增多，文件材料数量迅速增加，指挥部面临档案存储空间不足、管理难度加大的现实挑战。针对该问题，调研组积极发挥统筹协调作用，深入研究并提出按档案门类分阶段提前移交进馆、通过数字化备份满足利用需求等切实可行的解决方案，为指挥部纾困解难，有效防范因管理条件受限导致的档案损毁或流失风险。
此次调研不仅是档案工作主动服务中心大局、贴近一线需求的具体实践，更是市档案馆与重大项目建设一线单位建立常态化联系机制的开端。市档案馆将持续关注全市重大项目档案工作进展，提供不间断的跟踪指导服务。同时，也将以此次首站指导为契机，系统总结对临时机构档案业务指导服务的经验，逐步形成可复制、可推广的工作模式，实现服务范围的有效覆盖，推动全市各类机构档案工作均衡、规范发展。
业务指导处