为切实保障档案数据安全与合理利用，南通市档案馆坚持“安全为先、规范为要、利用有序”的原则，采取一系列严格措施，全方位把控档案数据对外利用关口，有效维护档案资源安全和社会公共利益。
一是强化利用审批，夯实安全基础。市档案馆建立健全档案数据利用审批制度，从申请到利用的各个环节都严格把关。利用者需填写详细的申请表格，明确利用目的、范围等信息，经档案馆相关部门审核，确保利用行为合法合规。对涉及敏感信息、重要档案或批量数据调取的利用申请，实行专项会审和领导签批制度，从严把关，从源头防范数据泄露和滥用风险。二是实施分级管控，提升防护效能。根据档案的密级、敏感程度和开放属性，市档案馆推行分级分类管理策略。对已开放档案数据，在提供利用时添加具有法律证明效力的数字水印，防止非法复制行为；对涉密、内部或高风险档案数据，则实施专项审查机制，限定利用方式、场所和人员，强化全过程保密监管。通过差异化管理策略，在保障数据安全的前提下，最大限度促进档案资源的高效利用。三是规范数据刻录，确保长期可靠。在电子档案数据对外提供环节，严格执行数据刻录操作规范。工作人员依据审批通过的数据目录，选用符合标准的档案级光盘进行一次性刻录。刻录前检查光盘表面有无划痕、无损等，确保存储介质的物理完整性；刻录过程中使用专业的刻录软件，设置中倍速刻录以兼顾效率和质量。刻录完成后验证数据可用性，确保档案数据的长期可读可访问。
南通市档案馆将持续完善档案数据对外利用的风险防控体系，强化制度执行与技术防护，切实守护档案数据安全，助力档案资源在合法合规前提下发挥最大社会价值。
信息技术处