南通市档案馆认真贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神,积极创建“通档通办”服务品牌,以建立健全跨区域便捷惠民的档案利用服务体系为总目标,立足于群众的实际需要,整合民生档案资源,以数字化赋能档案服务提档升级,努力构建“一网查档、跨馆利用、普惠民生”的档案共享利用服务平台,打通便民服务“最后一公里”,切实解决群众切身利益问题。
一是拓宽档案利用渠道,创新档案利用方式。依托数字档案馆建设,不断提升馆藏数据质量,推动建设全市统一的档案移交、接收、利用平台,逐步推出出生医学证明、婚姻等各类民生档案远程查档服务,持续加大“馆际联动、异地查档、跨馆出证”服务力度,最大程度满足利用者各类查档需求。
二是优化民生档案资源,提升为民服务能力。建立健全民生档案专题数据库,通过档案存量数字化、增量电子化,提升档案利用效能。多措并举推动馆藏档案开放审核向纵深推进,在保证档案信息安全的前提下最大限度发挥档案服务民生、服务社会的价值和作用。加大破产改制企业档案整理力度,今年完成棉织五厂、爱琴海服装公司两家改制企业档案规范整理,竭力为破产改制企业职工办理退休手续、提高待遇等提供可靠的档案依据。
三是加强档案规范管理,提升利用服务质效。全面加强档案利用服务工作的标准化、制度化、规范化建设,建立健全档案利用服务制度体系。加强全市民生档案管理部门联动,力争实现一次性查全,不断提升民生档案资源的跨行业、跨部门的互通和共享。
保管利用处