为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》及民政部、国家档案局《儿童福利机构业务档案管理办法》等法规要求，积极推进儿童福利档案规范化管理，近日，南通市档案馆组织专业团队赴市儿童福利机构开展业务档案进馆前的指导服务工作。
指导服务小组立足档案管理专业要求，从收集完整、整理规范、信息化建设等三个维度开展精准服务。一是强化档案收集规范性。严格执行“一人一档”原则，围绕儿童“进机构、在机构、离机构”三阶段，系统收集具有保存价值的文书、实物、音像等各类载体资料，重点强调归档材料须为原件，确保内容完整、图文清晰、手续完备。二是提升档案整理科学性。档案整理工作应当遵循儿童福利机构业务档案的形成规律，保持资料之间的有机联系，不同载体的档案采用差异化的整理规范。同时，民政部门和档案馆在各自职责权限范围内做好指导和服务工作，确保业务档案整理规范。三是推进档案管理数字化。加快档案信息化进程，同步做好传统档案数字化和原生电子文件收集归档工作。重点推进建立标准化目录数据库和全文数据库，为后续档案资源共享利用奠定基础。
此次指导服务致力于协助儿童福利机构完善档案管理制度，进一步提升档案工作质量和效率，确保涉及儿童权益的重要档案资料完整、准确、系统，为后续档案规范化移交进馆筑牢基础，同时助力儿童福利事业实现高质量发展。
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