第二条 本办法所称名人，是指历代南通籍（包括在市外或国外的南通籍人士）或曾在南通境内长期活动过非南通籍的政界、军界、工商界、科学文化界、教育卫生体育界等领域具有重要影响的官员、专家学者和社会贤达及其他重要人物。具体范围是：
（一）政界：担任过地（州）、市级以上职务的党政官员及其他著名政治家（包括相当级别的各党派领导人、无党派民主人士领导人）；
（二）军界：有一定影响及名望的军事活动家；
（三）工商界：具有重要影响和名望的及获得省级以上命名表彰的企业家、实业家和经营管理者；
（四）科学技术界：在省级以上科学技术领域（社会科学、自然科学）中有较深造诣的、有突出成就的专家、学者；
（五）文化教育卫生界：有重要影响的，有较深造诣的、有突出贡献的、有一定知名度的演员（二级以上）、美术师（二级以上）、教师（特级、教授）、医生（名中医、主任医师）、学者；
（六）体育界：获得国家级以上荣誉的运动员、教练员；
（七）宗教界：宗教界知名人士；
（八）享受国家政府特殊津贴的、获得国家级以上荣誉称号的、从事某项活动获国家级以上奖励的；
（九）著名的社会活动家、知名人士、著名民间艺（匠）人；
（十）其他根据需要建立名人档案的。
第三条 南通市档案局（南通市档案馆）负责全市名人档案的收集、管理和利用工作。
南通市档案馆内设名人档案库、专门管理全市名人档案。
第四条 名人档案收集的内容：
（一）反映名人主要经历及其主要活动的生平材料如自传、传记、回忆录等；
（二）反映名人公务活动的材料，如文章、报告、演讲稿、日记等；
（三）反映名人成就的材料，如著作、研究成果、书画等；
（四）名人所获得的各类证书以及与名人有关的谱牒、信函等；
（五）反映名人活动的录音带、录像带、照片等实物形态的档案；
（六）名人的口述历史材料；
（七）社会对名人研究、评价的材料，如纪念性、回忆性材料、研究介绍材料等；
（八）其他需要列入名人档案的材料。
第五条 收集名人档案有以下形式：
（一）根据有关法律、法规进行征集；
（二）有关单位按规定向市档案馆移交；
（三）档案所有者向市档案馆捐赠、寄存、出售；
（四）对其它档案馆及有关部门（如图书馆、博物馆等）保管的名人档案进行复制或交换目录；
（五）对流散在市外、境外的名人档案进行购买、复制或交换；
（六）与档案所有者协商的征集。
第六条 名人档案的移交及有关奖励：
（一）市档案馆收集名人档案，要与移交人办理档案交接手续，填制清单一式二份，市档案馆与移交人各执一份；
（二）名人档案所有者捐赠档案的，市档案馆要向捐赠人颁发证书，并给予奖励；
（三）名人档案所有者寄存、出售名人档案，市档案馆要与寄存、出售人签订协议等手续。
第七条 市档案馆应组成专家组，对收集到的名人档案进行鉴定、整理和编目工作，以确保名人档案规范化、标准化、科学化管理。
第八条 名人档案服务形式有：
（一）向有关部门提供名人档案；
（二）与有关部门联合，开展名人研究学术活动；
（三）配合宣传教育及其它纪念活动，举办名人档案展览；
（四）为专家、学者的研究提供服务与咨询；
（五）为文化艺术界创作提供档案服务；
（六）依据国家有关规定，向境外提供名人档案。
第九条 个人捐赠或寄存的名人档案，如本人或家属有要求，可对其中须保密的部分进行保密或控制利用。
第十条 属有关单位及本人或亲属捐赠或寄存的名人档案，对当事人应提供优先或免费服务。
第十一条 本办法由南通市档案局负责解释。
第十二条 本办法自颁布之日起施行。