本报讯 公安档案是公安机关维护社会治安秩序、打击违法犯罪活动、保护人民群众生命财产安全的真实记录。近年来，安徽省芜湖市公安局全面推动档案工作规范化、标准化、精准化管理，擦亮了公安档案工作“新名片”。
市局成立由主要领导任组长、分管领导任副组长、业务部门主要负责人为成员的领导小组，构建全市公安档案工作领导协调机制。通过印发通知、组织培训、跟班作业等措施部署年度归档工作，并采取上门指导、跟踪督办、对账检查等方法提高归档质量。针对一些部门和单位文件材料少归、漏归甚至不归的情况，建立情况通报制度，定期召开全市工作会议，着力解决“有档不归”“归档不全”等“老大难”问题。2023年，累计归集各门类公安档案43.6万余卷（件）。同时，对全市“枫桥式”派出所和部分一级派出所开展实地专项检查。通过深入库房、查看台账、翻阅卷宗、现场提问，查找管理短板、指导问题整改并及时上网通报，充分调动基层抓好档案工作的积极性。
此外，采取预约式、菜单式收集方法，全力做好疫情攻坚、夏季治安打击整治“百日行动”等重点工作文件归档，共收集专题档案200余卷（件）。广泛征集老同志和现役公安民警散存的珍贵照片和史料，进一步丰富芜湖公安史迹陈列馆藏内容，对12个橱窗和23个展柜中的红色档案资料进行科学展陈。在“1·10”中国人民警察节期间组织开放活动，向社会传播警营文化，也为新入职民警进行忠诚教育。在第17个国际档案日来临之际，牵头组织开展市公安机关主题档案宣传周活动，通过送教下基层、发放宣传册和文创产品等形式，将宣传工作延伸至基层一线。同时，积极编撰《芜湖公安年鉴》《芜湖公安大事记》等，记录留存公安机关的奋斗历程。
自数字化工作启动以来，已顺利完成库藏专业档案和文书档案数字化工作，共计9.56万余卷（件）。从2015年起，开始探索建设户籍档案数字化管理系统，目前，已实现户籍增量档案电子化，共计数据信息510万余条，为群众提供了掌上办、电话预约等查档服务，为扎实推进公安机关“放管服”“一窗通办”工作奠定了坚实基础。在原有公安档案管理信息系统基础上开通端口，完成与公安部出入境业务系统的对接，打通数字壁垒，实现出入境业务办结后在线归档。
依托档案查询系统，主动策应各类专项行动，为快速破获案件、打击违法犯罪、人员奖惩、巡察整改等提供参考资料。截至目前，共调阅各类档案2000余人次，累计约2万卷（件）。
在人才培养方面，依托全警实战大练兵平台，组织全局11个县（市）分局档案民警、辅警分7批20余人到市局办公室跟班作业。通过业务辅导与实际操作、查找问题和现场答疑相结合，安排工作经验丰富的民警就档案的收集、整理、利用等进行专业培训，不断提高其业务水平。
原载于《中国档案报》2024年11月21日 总第4215期 第二版