为了完善张謇与大生档案保护项目保护流程和保护机制，更好地促进档案保护工作完成高标准、高质量的目标要求，为年度阶段性验收提供可靠的数据依据和宝贵的工作经验，根据我馆张謇与大生档案保护项目工作组的工作计划，我馆于2月初开展了张謇与大生档案保护项目首批次抽检工作。其中，脱酸修裱组对全宗B417的文书档案进行了档案编页、修裱和脱酸的批次抽检。
在编页抽检中，通过对其中大于5%比例档案的随机检查，发现缺少自查自检环节、页码所写的位置不统一固定等4个问题；在对修裱采用100%全检的检测中，发现缺少自查自检记录、对需要修裱的档案判定标准不一等3个问题；在脱酸抽检中，采用了大于5%比例的随机测酸和100%的幅面A4折算核对检查方式，发现脱酸张数数量的计算误差较大、幅面A4的折算标准不统一、pH值合格率不高等5个问题。
通过本次抽检工作，脱酸修裱工作组形成了书面抽检情况反馈书，及时将存在的情况反馈到服务方。与此同时，工作组多次召集服务方召开相关问题分析讨论会，以解决问题为目的，深入浅出分析问题、找出原因，明确指出服务方在编页修裱脱酸等项目中存在的不足，并对服务方以后的工作提出了操作性强、切实可行的要求。服务方积极响应馆方的要求，根据自身存在的问题和不足，主动担责，积极整改，加强工作团队建设，修改完善工作方案，严格规范工作标准，努力提高工作效率和保护质量。
通过此次批次抽检活动，馆方和服务方及时发现了项目保护过程中存在的问题和不足，能够及时对问题和不足进行纠正和整改，从而进一步完善项目保护流程和保护机制，更好地促进高标准、高质量的完成档案保护工作。
接收保护处 徐飞