南通市档案馆由主要领导和分管领导带队，组织业务指导处、接收保护处专业人员，继去年11月赴南通市政府驻北京联络处、驻深圳办事处之后，近期又赴南通市政府驻上海联络处、驻南京办事处，检查档案收集、整理、归档情况；指导制定档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度；协商档案移交进馆具体事宜。旨在强化驻外机构档案管理，确保国家档案资源完整齐全，应归尽归，应收尽收。
由于驻外办事机构远离南通、地理位置分散，存在常态化业务指导难等客观因素，经协商形成切实可行方案：为四家驻外办事机构分设独立全宗，由各驻外办事机构对档案进行梳理，编制清单，预移交档案馆，由档案馆负责规范化整理及数字化加工，再办理正式交接手续。
近年来，南通市档案馆多措并举加强档案资源建设，此次与驻外办事机构商定的档案进馆方案，有利于驻外办事机构尽快完成档案移交进馆任务；有利于档案馆完整齐全接收档案进馆；有利于进馆档案整理的规范化。同时也是档案馆向驻外办事机构主动延伸服务触角，提供高效服务的新模式。
接收保护处
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