近年来，南通市档案馆高度重视档案安全保密工作，严格内部管理，压实保密责任，坚持将保密贯穿各项工作始终。保管利用处认真落实保密工作要求，不断提升保密意识和保密工作能力。
一是加强日常学习，树牢保密意识。保管利用处全体人员认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《保密法》等法律法规，强化保密意识和安全防范意识。保管利用处全体人员始终绷紧“保密弦”，做到不向无关人员透露馆藏档案资料的具体存放情况，不在任何场合与任何无关人员谈论馆藏未开放档案的内容。
二是严格库房管理，强化日常监管。档案库房的管理是档案保密的重点。保管利用处全体人员认真做好档案库房的日常管理和安防检查工作，密切关注库房温湿度情况，排查安全隐患，消除安全漏洞，保证实体档案安全。加强档案出入库管理，由正式在编人员带队双人出入库房，严禁无关人员进入库房，防止发生泄密事件。
三是强化业务管理，确保规范运行。保管利用处全体人员在调阅利用档案过程中，严格落实保密制度，调还档案原件实行双人出入库制度，确保档案出入库登记准确、完整，出库档案及时归还。加强对阅档人员的监督指导，防止利用者偷、撕、涂改或私下复制、拍摄档案等行为，避免发生档案损坏事件。稳步推进档案开放审核工作，确保责任落实到人，任务落实到岗，协同档案形成单位或者移交单位做好已进馆涉密档案的解密或变更等工作。
保管利用处