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协同配合 全力做好档案入库上架工作

来源: 南通市档案馆 发布时间:2024-09-26 字体:[ ]

本月时间紧,任务重,南通市档案馆保管利用处与接收保护处协同配合,顺利完成市港口管理局、市外办、市委编办、市委组织部等4家单位档案入库上架工作,涉及文书档案、业务档案、会计档案、照片档案、实物档案等门类共计56375件、86卷、1005张。

保管利用处认真做好前期准备工作,提前与接收保护处对接,及时掌握档案门类、数量、排架长度等,合理规划各门类档案的上架顺序、人员分工等,确保档案入库上架工作有条不紊、高效运行。在档案入库前,依照档案入库相关标准要求,仔细清点核对档案数量,严把检查验收标准,确保入库档案质量。保管利用处全体人员密切配合,高效完成档案上架工作。入库上架后,保管利用处及时做好库房除尘,投放防霉防蛀片,更新指示卡,完善全宗卷,做好相关台账登记工作,确保档案妥善保管、安全存放、调档查阅利用便利。

下一步,保管利用处将持续加强与接收保护处协同配合,确保按时、高效、高质量完成今年档案入库上架工作。

保管利用处