南通市档案馆认真落实市领导批示要求，安全、高效、有序组织档案搬迁工作。为做好搬迁工作，市档案馆及时成立档案搬迁工作领导小组，统筹制定馆藏档案搬迁工作方案，设置各个职能工作小组，高效组织推进项目实施；同时，制定搬迁期间安全保卫方案，出台搬迁工作纪律要求，在纪律遵守、岗位职责、安全保密等方面为档案的安全搬迁提供制度保障。12月18日开始进入档案搬迁流程，原计划90天的搬迁任务仅耗时一个月就全部落实完成，此次搬迁涉及144个全宗，档案312525卷，库房5间。
为保障搬迁顺利进行，前期对搬迁档案进行集中盘库，一是按全宗号逐个清点，确保与排架表一一对应；二是精确测算米数，制作档案存放示意图，确保做到精准定位；三是对九楼入驻单位档案进行打包，在短短三天内完成了16家单位159639卷件，共计886箱档案的移出工作。
鉴于此次搬迁规模大、时间紧、任务重，在完成档案搬迁任务后，对案卷进行清点、统计，明确分工，责任到人。档案清点和质量检查过程中，重点关注档案数量是否账物相符、排架次序是否准确、档案保管状态是否完好等，并对档案实体逐盒逐卷进行检查，仔细核对检查档案全宗号、目录号、案卷号等是否齐全规范。同时，做好档案检查情况的登记和统计，确保清点工作的连续性，对检查中发现的问题逐一登记，及时采取相应的整改措施，确保档案资料妥善保管、安全存放。
企事业档案管理处 成茜
2024年2月2日