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南通市档案馆通过信息化手段赋能档案公共服务

来源: 南通市档案馆 发布时间:2024-06-26 字体:[ ]

近年来,南通市档案馆坚持“把数字档案用好,让数字档案好用”理念,注重需求导向和应用导向,努力拓展数字档案服务领域,不断提升档案服务能力和水平。

一是拓展进馆渠道提升进馆数量。加强业务指导力度,印发《南通市档案馆接收档案单位基本名录》《市级机关团体企业事业单位档案移交与接收进馆规范》等文件,进一步拓展进馆单位数量,规范进馆档案质量。认真落实存量数字化和增量电子化的要求,开发电子档案“四性检测”系统及档案数字化成果检测工具,严格按照统一标准审查、接收进馆档案数据。

二是努力提升馆藏数字资源质量。利用正在实施的馆藏数字资源清洗项目,将不同时期实施的档案数字化成果按统一标准进行规范完善,加强抽检的力度,促进馆藏数据的规范化和标准化,努力构建高质量的馆藏数字档案资源体系。

三是积极开展查档利用零距离服务。接入全国档案查询利用服务平台和长三角民生档案查询服务平台,开展“异地查档、跨馆服务”开放服务模式,全力满足群众的多样化查档需求。加强档案检索体系建设,积极开展档案专题库建设及脱贫攻坚和疫情防控档案归集工作,为档案利用提供多元、有效手段。加大经济、教育、科技、文化等可提前开放档案利用工作力度,与有关部门合作推进出生医学证明等民生档案一体化管理利用。

(信息技术处 李建国)