近日,江苏省档案馆委托南通市档案馆组织南通港洋口港区至吕四港区铁路联络线工程东灶港站物流配套项目档案验收会议在南通召开,标志着该项目档案管理工作取得阶段性成果,为项目后续运营和管理奠定基础。
会上,项目建设单位、施工、监理单位及档案咨询公司代表分别汇报了项目概况和项目档案管理情况。验收组随后对项目文件的收集归档工作进行了抽查,重点评估了其完整性、准确性和系统性。经过综合评议,验收组一致认为该项目档案真实反映了工程建设的实际过程,符合相关规范要求,能够满足项目运营、维护和管理的需要,同意该工程项目档案通过专项验收。
该项目依据江苏省发展和改革委员会的批复进行施工建设,在档案管理工作方面,南通洋吕铁路开发建设有限公司作为具体负责单位,采取多项措施确保档案管理的规范性和质量,建立网格化管理模式,明确了档案工作职责,并设立了专用档案库房。此外,还对项目各类载体文件材料进行了科学分类、合理组卷和清晰编目,部分重要资料还进行了数字化扫描,形成了项目管理数字化副本。
据统计,该项目共形成纸质档案620卷、照片3096张等。
业务指导处 王建红 汤道琳