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南通市档案馆扎实推进档案接收进馆工作

来源: 南通市档案馆 发布时间:2024-09-26 字体:[ ]

今年以来,南通市档案馆为加强档案资源体系建设,丰富优化馆藏资源,多措并举扎实推进档案接收进馆工作。

一是摸排梳理,制定接收计划。在全面摸排调查各进馆单位档案工作情况,认真梳理分析馆藏档案资源结构的基础上,印发了《关于下发2024—2025年档案进馆计划的通知》,制定了分批次档案进馆计划表,对进馆档案年限、档案质量、数字化工作、完成时限等进行了明确,提出了要求。

二是主动服务,加强规范化建设。将档案进馆工作与档案规范化建设紧密结合,以档案进馆倒逼各单位档案整理符合规范和标准,提前上门向各单位进行档案业务技术交底,做好跟踪指导,及时发送工作提示函,确保档案全门类,全流程进馆。

三是加强监管,确保档案进馆质量。在移交前,要求各移交单位对档案实体、档案目录、档案数字化成果先做自检。移交时,更是将档案质量检查贯穿到档案数据进系统、档案实体进库的各环节中,加大抽查比率,对存在的整理不规范、装订不合格、页码编写不准确、档案题名不明确以及档案数字化过程中出现的黑边、扫描落页等问题,及时督促整改,确保了进馆档案数据、档案实体的质量。

截至目前,南通市档案馆接收到党史办等18家单位档案共计近28万卷(件)。下一步,市档案馆将继续加强与移交单位联系,加快推动档案接收工作进程,确保按时、高效、高质量完成今年档案接收进馆目标。

接收保护处