出生医学证明档案是指新生儿出生后，由相关医疗机构和人员在办理出生医学证明过程中形成的证明新生儿出生医学信息，且具有保存价值的文字、图表等各种形式的文件材料；是新生儿作为登记户籍、获得保健服务、证明血缘关系等的法律文本，是十分重要的民生档案。
为了加强出生医学证明档案管理和利用，2019年，我省相继出台了《江苏省出生医学证明档案管理办法》《江苏省出生医学证明档案管理实施方案》等规定，并下发执行通知。我馆积极执行通知要求，联合市卫健委，根据相关规定，先后制定了《南通市出生医学证明档案管理实施方案》《关于进一步做好南通市出生医学证明档案管理的通知》等文件，从制度上为出生医学证明档案长效管理打下了坚实的基础。
四年多来，我馆相关处室和业务人员多次深入七家市属医院进行调研和业务指导，根据不同时期形成的不同材料以及各家医院的具体情况制定整理细则和进馆要求，手把手教会医院档案人员和第三方中介服务机构人员做好档案收集整理、保管保护、数字加工、装订装盒及进馆上架等工作；先后进行二十余次档案分批进馆工作，截止2024年，2014年前形成的档案已全部进馆，数量达到22.5万件，2014年后形成的档案已进馆超过6万件，预计2025年将完成全部2018年前形成的档案进馆工作，并将陆续开展2018年后形成档案的进馆工作。
我馆在做好出生医学证明档案高质量进馆的同时，积极探索出生医学证明档案长效管理机制和高效便捷利用模式。经过四年多的努力，在管理方面，建立起了从出生医学文件产生、医院保管保护、收集鉴定整理、档案依法进馆、到馆内保管利用的出生医学证明档案全生命周期长效管理机制，实现档案全部数字化，建档医院同时保存数字化成果；在利用方面，档案馆和建档医院都将承担提供利用服务的职责，合法利用者可凭有效证件或有效证明材料就近到我馆或建档医院进行档案利用，我馆和建档医院都将提供高效便捷的查档服务。
接收保护处 徐飞