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南通市档案学会章程
发布时间:2017-04-21 13:54:56

 第一章 总则

  第一条 本团体的中文名称为:南通市档案学会;英文译名:NanTong Archives Society;英文缩写为:NTAS。

  第二条 南通市档案学会(以下简称本会)是依法成立的全市档案工作者自愿组成的非营利性学术性群众团体,是党和政府联系全市档案工作者的桥梁和纽带,是发展南通市档案事业的重要社会力量。

  本会为江苏省档案学会和南通市科学技术协会的团体会员。

  第三条 本会的宗旨是:遵守《中华人民共和国宪法》及有关法律、法规、政策,遵守社会道德风尚,坚持以马列主义毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”的重要思想武装全体会员,团结全市档案工作者,贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针,解放思想、与时俱进、开拓创新、理论联系实际,积极开展档案学术研究和档案工作方面的信息、咨询、服务活动,促进档案学的繁荣和档案事业的发展,为南通市的改革开放、经济建设服务,为市委、市政府的中心工作服务。

  第四条 本会挂靠单位是南通市档案局,业务主管机关是南通市科学技术协会,登记管理机关是南通市民政局。本会接受其业务指导和监督管理。

  第五条 本会的住所设在南通市世纪大道6号南通市档案局内,邮政编码226018。

  第二章 业务范围

  第六条 本会的业务范围是:

  (一)组织开展档案科学技术、理论研究和调查研究等学术活动,促进本学科发展;

  (二)组织、推荐优秀档案学术成果及其他有关学会工作评选和奖励,促进人才队伍建设;

  (三)开展档案宣传工作,普及《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作的法规、政策,办好会刊《南通档案工作》,编辑、出版、发行论文集和有关学术、业务资料、信息,扩大档案和档案工作的影响;

   (四)开展档案继续教育和培训工作,普及档案专业知识,培养档案专业人才;

  (五)开展档案部门的中介性服务工作,组织、举办档案及设备用品与应用技术、档案学术成果转化的展览、咨询等服务,促进档案管理规范化、标准化和现代化;

  (六)参加国内外档案业务和学术交流活动,介绍国内外档案学术研究动态与成果,加强与兄弟学会友好联系和交往协作,为档案部门进行业务考察、学习和学术交流提供服务;

  (七)吸收会员提出的合理化建议,向有关方面反映档案工作者的意见和要求,维护会员的合法权益;

  (八)开展为会员服务的其他活动。

  第三章 会员

  第七条 本会会员分为个人会员和团体会员。

  第八条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

  (一)个人会员

  凡拥护本会章程,有加入本团体的意愿,并且具有下列条件之一者,可申请为本会个人会员:

  (1)具有管理员以上档案专业技术职务任职资格者;

  (2)具有中专以上(含中专)文化程度,从事档案工作1年以上者;

  (3)初中毕业从事档案工作7年以上或高中毕业从事档案工作5年以上,掌握本专业知识,具备本专业独立工作能力者;

  (4)热心于本会工作并积极支持本会活动的领导干部、企业家、专家、学者和各界人士;

  (5)从事其他专业工作,热心于档案学研究并有一定成绩者;

  (6)中国档案学会和江苏省档案学会在本市的会员为本会的当然会员。

  (二)团体会员

  (1)南通市各县(市)、区和市各专业系统的档案学会或会员中心组为本会团体会员。

  (2)凡拥护本会的章程,有加入本会的意愿,热心支持本会工作的企事业单位或有关学术性社会团体,可申请为本会团体会员。

    第九条 会员入会的程序:

  (一)提交入会申请书;

  (二)理事会或常务理事会讨论通过;

  (三)交纳当年会费;

  (四)发给会员证。

  第十条 会员享有的权利:

  (一)个人会员

  (1)本会的选举权、被选举权和表决权;

  (2)本会举办活动的参与、参加权;

  (3)获得本会服务的优先权;

  (4)对本会工作的批评建议权和监督权;

  (5)同等条件下在本会所办期刊发表文章的优先权;

  (6)自愿入会、自由退会权。

  (二)团体会员

  (1)参加本会活动的优先权;

  (2)取得本会学术资料的优惠权;

  (3)要求本会给予技术咨询和请求本会协助举办培训班的优先优惠权;

  (4)对本会工作的批评建议权和监督权;

  (5)自愿入会、自由退会权;

  (6)团体会员有推荐新个人会员及年会交流论文的权利。

  第十一条 会员履行的义务:

  (一)执行本会的决议;

  (二)维护本会合法权益;

  (三)完成本会交办的工作;

  (四)按规定交纳会费;

  (五)向本会反映情况,提供有关资料。

  第十二条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证。会员如果无特殊原因,2年不缴纳会费或不参加本会活动,经本会书面通知后仍不改正的,视为自动退会。

  第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,发现后经理事会或常务理事会讨论表决通过,予以除名。

  第四章 组织机构和负责人产生、罢免

  第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的主要职责是:

  (一)制定和修改章程;

  (二)选举和罢免理事;

  (三)审议理事会的工作报告和财务报告;

  (四)决定重大变更和终止事宜;

  (五)决定其他重大事项。

  第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

  第十六条 会员代表大会每5年举行一次。因特殊情况需要提前或延期换届的,须由理事会或常务理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机构批准同意。但延期换届最长不超过1年。

  第十七条 理事会是会员代表大会执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。

  第十八条 理事会的职权是:

  (一)执行会员代表大会的决议;

  (二)选举和罢免理事长、副理事长、秘书长;

  (三)筹备召开会员代表大会;

  (四)向会员代表大会报告工作和财务状况;

  (五)决定会员的吸收或除名;

  (六)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立;

  (七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

  (八)领导本会各机构开展工作;

  (九)制定内部管理制度;

  (十)决定奖励和表彰活动;

  (十一)决定其他重大事项。

  第十九条 理事会须有2/3以上的理事出席方能召开,其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。

  第二十条 理事会每年召开一次会议,情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

  第二十一条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,由理事长、副理事长、秘书长、常务理事组成,在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九、十、十一项的职权,对理事会负责。

  第二十二条 常务理事会须有三分之二以上的常务理事出席方能召开,其决议须经到会的常务理事半数以上表决通过方能生效。

  第二十三条 常务理事会至少每半年召开一次会议,情况特殊的也可采用通讯形式召开。

  第二十四条 本会理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件:

  (一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

  (二)在本会业务领域内有较大影响;

  (三)理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70岁,秘书长为专职;

  (四)身体健康,能正常工作;

  (五)未受过剥夺政治权力的刑事处罚;

  (六)具有完全民事行为能力。

  第二十五条 本会理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机构批准同意后,方可任职。

  第二十六条 本会理事会每届任期5年。理事长、副理事长、秘书长任期最长不超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机构批准同意后,方可任职。

第二十七条 本会理事长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

  第二十八条 本会理事长行使下列职权:

  (一)召集和主持理事会、常务理事会;

  (二)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;

  (三)代表本会签署有关重要文件。

  第二十九条 本会秘书长行使下列职权:

  (一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

  (二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

  (三)提名副秘书长和办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

  (四)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用;

  (五)处理其他日常事务。

  第三十条 学会根据学术研究的需要,设立会员小组,在理事会领导下开展学术研究及应用技术的研究和推广工作。

  第五章 资产管理、使用原则

  第三十一条 本会经费来源:

  (一)政府、业务主管单位、挂靠单位资助、拨款;

  (二)会费;

  (三)社会捐赠;

  (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

  (五)利息;

  (六)其他合法收入。

  第三十二条 本会按照国家有关规定收取会员会费。

  第三十三条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

  第三十四条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

  第三十五条 本会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办理交接手续。

  第三十六条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当的方式向社会公布。

  第三十七条 本会换届或更换法定代表人,必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织和财务审计。

  第三十八条 本会的财产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

  第三十九条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

  第六章 章程的修改程序

  第四十条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

  第四十一条 本会修改的章程,须在全市会员代表大会通过后十五日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

  第七章 终止程序及终止后的财产处理

  第四十二条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。

  第四十三条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

  第四十四条 本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权、债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

  第四十五条 本会经社团登记管理机关注销登记手续后即为终止。

  第四十六条 本会终止后的剩余财产,在业务主管单位、审计机关、登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

  第八章 附则

  第四十七条 本章程根据民政部颁布的《社会团体章程示范文本》和中国科学技术协会颁布的《全国性学会组织工作条例》制订。

  第四十八条 本章程经2003年1月16日学会第五届会员代表大会表决通过。

  第四十九条 本章程的解释权属本会的理事会。

  第五十条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

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